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Document Encryption & IRM

Proteggi i tuoi documenti in qualunque momento e mantieni il controllo dei tuoi file. Scopri il sistema di crittografia documentale di ReeVo: il servizio che mette la protezione dei dati direttamente "nei dati" e al riparo dai rischi connessi alla loro diffusione, alla condivisione o anche semplicemente al loro accesso da remoto.
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DocumentEncryption

Tanti documenti, nessun controllo

Se cerchi di proteggerti da tutti i danni legati ai Data Breach o se sei stato vittima di ransomware a “doppia estorsione” questo è il servizio che fa per te!

Il continuo scambio delle informazioni in azienda può creare una serie di difficoltà che non è semplice gestire in maniera controllata. Ogni giorno, sia tramite email che all'interno della rete aziendale, avviene un notevole flusso di documenti.

Senza un controllo accurato, le imprese si espongono al rischio che il personale non autorizzato possa accedere a informazioni sensibili. Ciò può comportare conseguenze in termini di confidenzialità delle informazioni, accesso alla proprietà intellettuale e ai segreti aziendali.

 
 

Proteggi i tuoi documenti con la crittografia

Un sistema di crittografia evoluto permette alle aziende di integrare un metodo chiaro per controllare chi accede a quali documenti, come e quando. Inoltre, favorisce la chiarezza e assicura che soltanto chi ne ha il permesso può accedere a determinati documenti, con un controllo granulare delle attività accessibili.

Il controllo può avvenire anche da remoto, sempre e ovunque, in modo da poter rimuovere i permessi facilmente in caso di cessazione della collaborazione, con una soluzione in cloud ReeVo che non prevede interventi sull’infrastruttura dell’azienda.

 
 

I vantaggi del Document Encryption di ReeVo per la tua azienda

Le imprese che adottano un sistema di crittografia avanzato per proteggere i loro documenti riscontrano i seguenti benefici:

Confidenzialità delle informazioni

Protezione in caso di smarrimento o furto

Scambio sicuro di informazioni

Conformità normativa

Integrità dei dati

La crittografia garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere ai documenti e per una durata di tempo configurabile e gestibile centralmente dall’azienda. Proteggere i dati sensibili dai tentativi di accesso non autorizzato è essenziale per preservare la riservatezza delle informazioni aziendali, sia interni sia esterni, come quelli dei clienti.

Nel caso in cui un dispositivo contenente dati critici venga perso o rubato, la crittografia assicura che i dati non siano accessibili a persone non autorizzate.

La risposta agli attacchi ransomware a “doppia estorsione”.

Il ransomware non si limita più a criptare e a chiedere il riscatto “per il loro rilascio”. Il fenomeno della doppia estorsione è purtroppo una realtà e le aziende si trovano sempre più spesso a fronteggiare richieste di pagamento per non pubblicare in chiaro i dati che sono stati esfiltrati.
Il servizio ReeVo di crittografia dei tuoi file, ti mette al riparo definitivamente da questo tipo di richiesta. 

La crittografia consente lo scambio sicuro di documenti tra i dipendenti, i partner commerciali, i clienti e le altre parti interessate. È cruciale quando si condividono informazioni con terze parti all’esterno del perimetro aziendale, attraverso reti non sicure o su dispositivi mobili.
Molte industrie e settori sono soggetti a normative rigorose in materia di sicurezza dei dati e l'implementazione di misure di crittografia è spesso una necessità per essere conformi a queste leggi e regolamenti. Tra questi possiamo citare il GDPR in Europa o le ISO 27001, 27701, 27017, 27018.
La crittografia può garantire l'integrità dei documenti, verificando che non siano stati alterati o manipolati durante il trasferimento o lo stoccaggio. Il servizio ti garantisce anche sul timore di smarrire le chiavi di cifratura dei file, che rimangono inalterate e protette nei datacenter ReeVo.

Inizia subito a difenderti con il Document Encryption di ReeVo

Il sistema in cloud di Document Encryption di ReeVo garantisce facilità d'uso perchè ti permette di usare tranquillamente i tuoi strumenti di lavoro abituali.

Dispone infatti della integrazione nativa con Office senza richiedere l'installazione di agenti e con i più diffusi strumenti CAD quali ad esempio AutoCAD, Inventor, SolidEdge, SolidWorks, CATIA. Utilizza Microsoft Outlook per inviare e-mail protette

I documenti vengono protetti inserendoli nella cartella di rete o nella libreria del gestore e si può monitorare l'accesso e bloccare o eliminare i documenti in caso di cessazione della collaborazione. 

Le autorizzazioni offrono un elevato grado di precisione, consentendo di impostare opzioni come scadenze e filigrane dinamiche su tutti i documenti o su specifici. Inoltre, è possibile eliminare i documenti da remoto e definire criteri di accesso e utilizzo personalizzati per dipartimenti aziendali specifici, piuttosto che per IP/subnet o domini aziendali. Gli amministratori ricevono notifiche in caso di accessi non autorizzati e tentativi di violazione della sicurezza.

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Mantieni il controllo sui tuoi dati: attiva il Document Encryption per la tua azienda

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Alcuni dei nostri case

La risposta che cerchi ai casi d’uso più diffusi, le nostre specializzazioni verticali e i servizi sulle piattaforme certificate dai principali vendor.

Etica SGR

Etica Sgr, società del Gruppo Banca Etica, è attualmente l’unica società di gestione del risparmio italiana ad istituire e promuovere esclusivamente fondi comuni sostenibili e responsabili (SRI). Etica Sgr ha scelto ReeVo per i suoi progetti cloud.

Iperius Backup

Enter s.r.l. software house Italiana impegnata nello sviluppo applicativo su più Assets, dall’affiancamento delle PMI per la digitalizzazione dei processi, al mercato internazionale con il progetto Iperius. Una suite di prodotti dedicati a salvaguardare i propri dati. La suite comprende: Iperius Backup, Iperius Remote, Iperius Console, Iperius Storage. La collaborazione con ReeVo si snoda attorno al servizio di Cloud Storage.

Mail Boxes Etc.

Mail Boxes Etc. (MBE) è una delle maggiori reti al mondo di negozi in franchising nel campo dei servizi postali, di comunicazione e di supporto alle attività di aziende e privati.MBE ha scelto ReeVo per il suo progetto cloud.

Sistemi Cuneo

Sistemi Cuneo vuole essere, per i Clienti, il fornitore di soluzioni informatiche con una visione profonda del mercato, della tecnologia informatica e la capacità di creare una squadra vincente, per affrontare il mercato del futuro. Garantire la qualità e la continuità del rapporto con i Clienti. La collaborazione con ReeVo ruota attorno ai servizi cloud IaaS.

Staff

Il progetto di Errevi System con ReeVo Cloud che ha permesso a Staff di abbracciare la trasformazione digitale. Un caso di straordinaria eccellenza digitale made in Italy.

Starch

Da oltre 30 anni a fianco della Pubblica Amministrazione! Più di 130 mila pratiche presentate online negli ultimi 3 anni grazie ai propri sistemi utilizzati dai nostri comuni Italiani.
Starch porta il Cloud di ReeVo nella Pubblica Amministrazione.

Tiscali

Tiscali è una delle principali società di telecomunicazioni in Italia e offre ai suoi clienti, privati e aziende. Tiscali ha scelto ReeVo per espandere la sua offerta Cloud e Cyber Security.